⚠️ This document has been automatically translated. For any questions, please refer to the Spanish version.
Keynote Builder biến một mẫu Keynote do bạn thiết kế thành các bản trình bày tự động cho hồ sơ của từng bệnh nhân. Bạn chỉ cần chuẩn bị thiết kế một lần: màu sắc, kiểu chữ, bố cục, logo và vị trí hình ảnh. Sau đó OrthoKit sẽ tự động điền dữ liệu thực như tên, tuổi, ảnh lâm sàng, phim X-quang, tracing sọ nghiêng, can thiệp và ngân sách.
Bạn có thể làm gì với nó
- Sử dụng thiết kế riêng của bạn.
- Tự động điền dữ liệu bệnh nhân.
- Đặt ảnh lâm sàng vào đúng vị trí.
- Thêm phim X-quang, phân tích sọ nghiêng, kế hoạch điều trị và ngân sách.
- Xuất toàn bộ hồ sơ chỉ với một cú nhấp.
Khác biệt so với trình xuất PowerPoint cũ
Trước đây bạn phải nhập một tệp .odp, gán thủ công các khoảng slide và cấu hình lại sau mỗi thay đổi. Với Keynote Builder, bạn tạo mẫu mới trong OrthoKit, Keynote sẽ mở nó, bạn chỉnh sửa rồi lưu bằng ⌘S. Mẫu sẽ được kích hoạt ngay mà không cần bước bổ sung nào.
Các khái niệm cơ bản
Phần
Mỗi khối nội dung của hồ sơ: Trang bìa, Ảnh ban đầu, X-quang, Kế hoạch điều trị, Ngân sách,… Mỗi phần có thể tạo ra một hoặc nhiều slide.
Slide master
Một bố cục nội bộ trong Keynote hoạt động như khuôn mẫu. Nó xác định nền, màu sắc, kiểu chữ và vị trí của văn bản cũng như hình ảnh. Trong Keynote, bạn truy cập nó qua View › Edit Slide Layouts.
Mã thay thế
Văn bản như {{ patient_name_lastname }} hoặc {{ radiograph }} mà OrthoKit nhận diện và thay bằng dữ liệu thực khi tạo hồ sơ.
Cách bắt đầu
- Mở OrthoKit và vào Settings › Keynote Builder.
- Nhấp Create new template.
- Keynote sẽ mở mẫu đó.
- Vào View › Edit Slide Layouts.
- Chỉnh sửa từng slide master và giữ đúng tên cũng như mã.
- Lưu bằng ⌘S.
Bạn có thể lưu nhiều mẫu và thay đổi mẫu đang dùng tại Settings › Keynote Builder › Active template.
Cách hoạt động
Khi bạn xuất một hồ sơ, OrthoKit sẽ duyệt qua các phần đang bật, tìm các slide master tương ứng, nhân bản chúng số lần cần thiết và thay thế mã bằng dữ liệu thực.
Hệ thống này dựa trên ba trụ cột:
- Trụ cột 1 · Tên slide master. Tên phải chứa từ khóa của phần.
- Trụ cột 2 · Mã văn bản. Bạn viết
{{ code }}trong hộp văn bản. - Trụ cột 3 · Mã hình ảnh. Bạn viết mã trong trường Description của hình ảnh.
Trụ cột 1 · Từ khóa theo từng phần
| Phần trong OrthoKit | Từ khóa trong tên |
|---|---|
| Trang bìa | Cover |
| Nhân khẩu học và dữ liệu y khoa | Demographics |
| Tài liệu | Documents |
| Ảnh ban đầu | Initial Photographs |
| Theo dõi ngoài miệng | Extraoral Follow Up |
| Theo dõi trong miệng | Intraoral Follow Up |
| So sánh | Comparative Photographs |
| X-quang | Radiographs |
| Phân tích sọ nghiêng | Cephalometrics |
| Chồng ghép | Superimposition |
| Mô hình 3D | 3D Models |
| Kế hoạch điều trị | Treatment Plan |
| Can thiệp | Interventions |
| Ngân sách | Budgets |
Tên phải chứa từ khóa chính xác, bao gồm chữ hoa và chữ thường. Cover Minimalist hoạt động, nhưng cover hoặc Portada thì không.
Trụ cột 2 · Mã văn bản
Bạn có thể dùng mã văn bản một mình hoặc trong một câu:
Bệnh nhân: {{ patient_name_lastname }}
Tuổi: {{ complete_age }}
Giai đoạn: {{ phase_title }} ({{ phase_idx }})
Tài liệu được tạo vào {{ doc_creation }}
Các mã chung thường dùng:
{{ doc_creation }}{{ clinic_title }}{{ phase_title }}{{ phase_idx }}{{ patient_name_lastname }}{{ patient_id }}{{ patient_birthdate }}{{ complete_age }}{{ patient_alert }}{{ budget_total }}
Trong Settings › Keynote Builder › Stampable codes, OrthoKit hiển thị danh sách đầy đủ cùng nút sao chép cho từng mã.
Trụ cột 3 · Mã hình ảnh
Mã hình ảnh không được viết trong tên tệp mà trong trường Description của hình ảnh trong Keynote.
| Phần | Nội dung được chèn | Mã |
|---|---|---|
| Cover / Demographics | Hình bên | {{ side_image }} |
| Documents | Xem trước tài liệu | {{ document }} |
| Radiographs | Phim X-quang | {{ radiograph }} |
| Cephalometrics | Tracing / phân tích | {{ radiograph }}, {{ tracing }} |
| Superimposition | Chồng ghép | {{ superimposition }} |
| Interventions | Khối can thiệp | {{ interventions }} |
| Budgets | Ngân sách | {{ budget }} |
{{ clinic_logo }} hoạt động trên mọi slide master.
Đối với ảnh lâm sàng, bạn dùng mã nội bộ của từng loại ảnh, ví dụ {{ frontalResting }}, {{ profileSmiling }}, {{ upper }} hoặc {{ lower }}. Đối với phần so sánh, dùng hậu tố _A và _B.
Các vấn đề thường gặp
Một số slide bị trống
- Kiểm tra xem tên slide master có chứa đúng từ khóa hay không.
- Kiểm tra xem phần đó đã được bật trong bảng xuất chưa.
- Kiểm tra xem bệnh nhân có dữ liệu cho phần đó hay không.
Văn bản hiển thị nguyên dạng
- Mã không tồn tại hoặc bị viết sai.
- Mã phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Hình ảnh không được thay thế
- Mã phải nằm trong Description, không phải trong tên tệp hoặc hộp văn bản.
- Dùng đầy đủ định dạng với hai cặp ngoặc nhọn, ví dụ
{{ radiograph }}.
Cùng một tài liệu hoặc ngân sách xuất hiện ở mọi slide
Hiện tượng này có trong các phiên bản cũ. Hãy cập nhật OrthoKit lên phiên bản mới nhất.
Tóm tắt
- Tạo mẫu mới trong OrthoKit.
- Mở các slide master trong Keynote.
- Đặt tên cho từng slide master bằng từ khóa phù hợp.
- Chèn các mã văn bản
{{ ... }}vào hộp văn bản. - Chèn các mã hình ảnh vào trường Description của từng hình.
- Lưu bằng ⌘S. Mọi lần xuất tiếp theo sẽ dùng mẫu này.