Exportação para PowerPoint e personalização do modelo

O OrthoKit pode gerar apresentações PowerPoint com as fotografias, radiografias e dados do paciente. Podes usar o modelo incluído, modificá-lo para o adaptar à imagem da clínica ou preparar um modelo próprio com códigos de texto e imagem.

Antes de começar

• Confirma que o paciente tem fotografias, radiografias e dados suficientes para o estudo.
• Tem o PowerPoint instalado se fores editar modelos.
• Se trabalhas a partir do Keynote, exporta primeiro o ficheiro para formato PowerPoint.

Exportar um estudo

1. Abre o paciente no OrthoKit.
2. Clica em Exportar estudo na barra inferior esquerda.
3. Marca na tabela superior as secções que queres incluir. As secções marcadas são exportadas, exceto orçamentos.
4. Clica em guardar e escolhe PowerPoint como formato de saída.
5. Espera que o OrthoKit gere o ficheiro. Se o paciente tiver muitas fotografias, pode demorar.
6. Abre o PowerPoint exportado a partir do Finder.
7. Confirma que aparece o logótipo da clínica se já o tiveres configurado em Catalogação.

Modificar o modelo incluído

1. Abre OrthoKit > Definições > PowerPoint.
2. Guarda uma cópia do modelo usado pelo OrthoKit.
3. Abre esse modelo no PowerPoint e coloca-o ao lado de um PowerPoint já exportado para compreender o que o OrthoKit substitui.
4. Edita cores, textos, tipos de letra, fundos e posição das imagens de acordo com o estilo da clínica.
5. Usa os códigos de texto das definições do OrthoKit para que o modelo preencha automaticamente dados como título, nome do paciente, idade, identificador ou data.
6. Para alterar cores de secções, usa Ver > Editar modelo global de diapositivos no PowerPoint.
7. Quando terminares, volta a Definições > PowerPoint e arrasta o modelo modificado para o OrthoKit.
8. Exporta novamente o estudo para confirmar que o OrthoKit respeita a nova disposição.
9. Se quiseres continuar a editar o mesmo modelo, abre-o a partir de Abrir no Finder, modifica o ficheiro e guarda. Não é necessário arrastá-lo outra vez.

Criar um modelo próprio

1. Parte de uma apresentação que já uses em consulta, ensino ou comunicação com pacientes.
2. Se vier do Keynote, exporta-a como PowerPoint.
3. Substitui os textos fixos por códigos de texto do OrthoKit.
4. Para imagens que o OrthoKit deve substituir, abre o texto alternativo da imagem no PowerPoint.
5. Escreve no texto alternativo o código de imagem correspondente, por exemplo clinic/logo para o logótipo da clínica.
6. Usa os códigos de fotografias extraorais, intraorais, radiografias, cefalometrias, plano de tratamento e intervenções conforme a secção.
7. Em seguimento, tem em conta que o OrthoKit duplicará os diapositivos dessa secção por cada linha de seguimento do paciente.
8. Em radiografias, usa o código de imagem de radiografia e, se necessário, o código de anotação para mostrar as notas.
9. Em cefalometria, podes incluir a radiografia com traçado, os valores da análise ou ambas as coisas.
10. Em intervenções, decide quantas intervenções queres mostrar por diapositivo.
11. Adiciona um diapositivo final se quiseres incluir dados de contacto, agradecimento ou fecho.
12. Guarda o modelo como formato OpenDocument Presentation .odp; o OrthoKit precisa desse formato para o reconhecer como modelo personalizado.
13. Arrasta o .odp para Definições > PowerPoint.
14. Abre o configurador de secções e define que diapositivos correspondem a capa, filiação, iniciais, seguimento, radiografias, cefalometria, plano de tratamento, intervenções e fecho.
15. Exporta um estudo de teste e confirma que cada texto e imagem é substituído corretamente.

Recomendações

• O modelo predefinido costuma ser suficiente para a maioria dos utilizadores.
• Os modelos próprios só precisam de ser configurados uma vez; depois o OrthoKit preenche-os para qualquer paciente.
• Se o PowerPoint falhar ao guardar em .odp, cria um PowerPoint novo em branco, copia todos os diapositivos do modelo e guarda novamente a partir desse ficheiro limpo.
• Revê sempre uma exportação de teste antes de usar o modelo com pacientes ou em ensino.