OrthoKit peut générer des présentations PowerPoint avec les photographies, radiographies et données du patient. Vous pouvez utiliser le modèle inclus, le modifier pour l’adapter à l’identité de la clinique ou préparer votre propre modèle avec des codes de texte et d’image.

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Avant de commencer

  • Vérifiez que le patient dispose de photographies, radiographies et données suffisantes pour l’étude.
  • Installez PowerPoint si vous allez modifier des modèles.
  • Si vous travaillez depuis Keynote, exportez d’abord votre fichier au format PowerPoint.

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Exporter une étude

  1. Ouvrez le patient dans OrthoKit.
  2. Cliquez sur Exporter l'étude dans la barre inférieure gauche.
  3. Cochez dans le tableau supérieur les sections que vous voulez inclure. Les sections cochées sont exportées, sauf les devis.
  4. Cliquez sur enregistrer et choisissez PowerPoint comme format de sortie.
  5. Attendez qu’OrthoKit génère le fichier. Si le patient a beaucoup de photographies, cela peut prendre du temps.
  6. Ouvrez le PowerPoint exporté depuis le Finder.
  7. Vérifiez que le logo de la clinique apparaît si vous l’avez déjà configuré dans Catalogage.

Modifier le modèle inclus

  1. Ouvrez OrthoKit > Réglages > PowerPoint.
  2. Enregistrez une copie du modèle utilisé par OrthoKit.
  3. Ouvrez ce modèle dans PowerPoint et placez-le à côté d’un PowerPoint déjà exporté pour comprendre ce qu’OrthoKit remplace.
  4. Modifiez couleurs, textes, polices, arrière-plans et position des images selon le style de la clinique.
  5. Utilisez les codes de texte des réglages d’OrthoKit afin que le modèle remplisse automatiquement des données comme le titre, le nom du patient, l’âge, l’identifiant ou la date.
  6. Pour changer les couleurs des sections, utilisez Affichage > Masque des diapositives dans PowerPoint.
  7. Lorsque vous avez terminé, revenez à Réglages > PowerPoint et faites glisser le modèle modifié dans OrthoKit.
  8. Exportez de nouveau l’étude pour confirmer qu’OrthoKit respecte la nouvelle mise en page.
  9. Si vous voulez continuer à modifier le même modèle, ouvrez-le depuis Ouvrir dans le Finder, modifiez le fichier et enregistrez. Il n’est pas nécessaire de le faire glisser de nouveau.

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Créer votre propre modèle

  1. Partez d’une présentation que vous utilisez déjà en consultation, en enseignement ou dans la communication avec les patients.
  2. Si elle vient de Keynote, exportez-la en PowerPoint.
  3. Remplacez les textes fixes par des codes de texte d’OrthoKit.
  4. Pour les images qu’OrthoKit doit remplacer, ouvrez le texte alternatif de l’image dans PowerPoint.
  5. Écrivez dans le texte alternatif le code d’image correspondant, par exemple clinic/logo pour le logo de la clinique.
  6. Utilisez les codes des photographies extra-orales, intra-orales, radiographies, céphalométries, plan de traitement et interventions selon la section.
  7. En suivi, gardez à l’esprit qu’OrthoKit dupliquera les diapositives de cette section pour chaque ligne de suivi du patient.
  8. Pour les radiographies, utilisez le code d’image de radiographie et, si nécessaire, le code d’annotation pour afficher les notes.
  9. En céphalométrie, vous pouvez inclure la radiographie avec le tracé, les valeurs de l’analyse ou les deux.
  10. Pour les interventions, décidez combien d’interventions vous voulez afficher par diapositive.
  11. Ajoutez une diapositive finale si vous voulez inclure des coordonnées, des remerciements ou une clôture.
  12. Enregistrez le modèle au format OpenDocument Presentation .odp ; OrthoKit a besoin de ce format pour le reconnaître comme modèle personnalisé.
  13. Faites glisser le .odp vers Réglages > PowerPoint.
  14. Ouvrez le configurateur de sections et attribuez les diapositives correspondant à la couverture, l’identification, les initiales, le suivi, les radiographies, la céphalométrie, le plan de traitement, les interventions et la clôture.
  15. Exportez une étude de test et vérifiez que chaque texte et chaque image est remplacé correctement.

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Recommandations

  • Le modèle par défaut suffit généralement à la majorité des utilisateurs.
  • Les modèles personnalisés ne doivent être configurés qu’une seule fois ; ensuite OrthoKit les remplit pour n’importe quel patient.
  • Si PowerPoint échoue lors de l’enregistrement en .odp, créez un nouveau PowerPoint vide, copiez toutes les diapositives du modèle et enregistrez de nouveau depuis ce fichier propre.
  • Vérifiez toujours une exportation de test avant d’utiliser le modèle avec des patients ou en enseignement.

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