Exportar a PowerPoint y personalizar la plantilla

OrthoKit puede generar presentaciones PowerPoint con las fotografías, radiografías y datos del paciente. Puedes usar la plantilla incluida, modificarla para adaptarla a la imagen de la clínica o preparar una plantilla propia con códigos de texto e imagen.

Antes de empezar

• Revisa que el paciente tiene fotografías, radiografías y datos suficientes para el estudio.
• Ten instalado PowerPoint si vas a editar plantillas.
• Si trabajas desde Keynote, exporta primero tu archivo a formato PowerPoint.

Exportar un estudio

1. Abre el paciente en OrthoKit.
2. Pulsa Exportar estudio en la barra inferior izquierda.
3. Marca en la tabla superior las secciones que quieres incluir. Las secciones marcadas se exportan, excepto presupuestos.
4. Pulsa guardar y elige PowerPoint como formato de salida.
5. Espera a que OrthoKit genere el archivo. Si el paciente tiene muchas fotografías, puede tardar.
6. Abre el PowerPoint exportado desde Finder.
7. Comprueba que aparece el logo de la clínica si ya lo tienes configurado en Catalogación.

Modificar la plantilla incluida

1. Abre OrthoKit > Ajustes > PowerPoint.
2. Guarda una copia de la plantilla que usa OrthoKit.
3. Abre esa plantilla en PowerPoint y colócala junto a un PowerPoint ya exportado para entender qué sustituye OrthoKit.
4. Edita colores, textos, fuentes, fondos y posición de imágenes según el estilo de la clínica.
5. Usa los códigos de texto de los ajustes de OrthoKit para que la plantilla rellene automáticamente datos como título, nombre del paciente, edad, identificador o fecha.
6. Para cambiar colores de secciones, usa Vista > Editar patrón de diapositivas en PowerPoint.
7. Cuando termines, vuelve a Ajustes > PowerPoint y arrastra la plantilla modificada a OrthoKit.
8. Exporta de nuevo el estudio para confirmar que OrthoKit respeta la nueva disposición.
9. Si quieres seguir editando la misma plantilla, ábrela desde Abrir en Finder, modifica el archivo y guarda. No hace falta arrastrarla otra vez.

Crear una plantilla propia

1. Parte de una presentación que ya uses en consulta, docencia o comunicación con pacientes.
2. Si viene de Keynote, expórtala como PowerPoint.
3. Sustituye los textos fijos por códigos de texto de OrthoKit.
4. Para imágenes que OrthoKit debe reemplazar, abre el texto alternativo de la imagen en PowerPoint.
5. Escribe en el texto alternativo el código de imagen correspondiente, por ejemplo clinic/logo para el logo de la clínica.
6. Usa los códigos de fotografías extraorales, intraorales, radiografías, cefalometrías, plan de tratamiento e intervenciones según la sección.
7. En seguimiento, ten en cuenta que OrthoKit duplicará las diapositivas de esa sección por cada fila de seguimiento del paciente.
8. En radiografías, usa el código de imagen de radiografía y, si lo necesitas, el código de anotación para mostrar las notas.
9. En cefalometría, puedes incluir la radiografía con trazado, los valores del análisis o ambas cosas.
10. En intervenciones, decide cuántas intervenciones quieres mostrar por diapositiva.
11. Añade una diapositiva final si quieres incluir datos de contacto, agradecimiento o cierre.
12. Guarda la plantilla como formato OpenDocument Presentation .odp; OrthoKit necesita ese formato para reconocerla como plantilla personalizada.
13. Arrastra el .odp a Ajustes > PowerPoint.
14. Abre el configurador de secciones y asigna que diapositivas corresponden a portada, filiación, iniciales, seguimiento, radiografías, cefalometría, plan de tratamiento, intervenciones y cierre.
15. Exporta un estudio de prueba y revisa que cada texto e imagen se sustituye correctamente.

Recomendaciones

• La plantilla por defecto suele ser suficiente para la mayoría de usuarios.
• Las plantillas propias solo hay que configurarlas una vez; después OrthoKit las rellena para cualquier paciente.
• Si PowerPoint falla al guardar en .odp, crea un PowerPoint nuevo en blanco, copia todas las diapositivas de la plantilla y guarda de nuevo desde ese archivo limpio.
• Revisa siempre una exportación de prueba antes de usar la plantilla con pacientes o en docencia.